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2017/07/04 12:10:42 来源: 立德未来

公章及机构相关证明使用制度


为规范基金会印章的管理,维护基金会形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。


一、印章的分类:
基金会的印章根据类别分为:机构公章;财务专用章;发票专用章


二、管理具体办法:

(一)印章管理:
1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,批准后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类公章的保管人严格执行机构印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章;
4. 秘书长有权对不合规的公章使用提出质疑,并拒绝印章使用;
基金会印章保管人员为秘书长指定,保管人员因事外出,需交接公章时,需做好交接手续。
(二)各类印章的保管使用:
1. 基金会公章的保管使用:
a. 机构公章由秘书长指定1人保管。
b. 使用公章须履行登记手续,由申请人填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并部门总监审核后,秘书长审批后方可用印。
2. 财务用章及发票用章的保管使用:
a. 财务总监指定1名财务员工保管。
b. 原则上,财务用章仅限财务部门使用,同时不需要另行申请。如遇其他情况,需申请人填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并部门总监审核后,财务总监审批后方可用印。


三、失职责任:
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致机构遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由机构酌情处以相应的经济处罚。


四、基金会法人登记证书,组织机构代码证等证件及其复印件使用流程参考本条例。


五、本管理制度自发布之日起实施


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